Wat is het verschil tussen een FIN-nummer en een KKF-nummer?

Als u een bedrijf start in Suriname, krijgt u te maken met verschillende instanties en nummers. De twee meest gehoorde termen zijn het KKF-nummer en het FIN-nummer. Hoewel ze vaak samen in één adem worden genoemd, hebben ze een totaal verschillende functie in uw bedrijfsvoering.

Wanneer gebruikt u welk nummer?

Het is belangrijk om te weten in welke situatie u welk nummer moet overleggen. Klanten en banken zoals de Hakrinbank, DSB of Republic Bank zullen vaak naar beide documenten vragen.

Gebruik van het KKF-nummer

• Bij het openen van een zakelijke bankrekening.
• Bij het afsluiten van zakelijke contracten, huurcontracten of verzekeringen (bijv. bij Assuria of Self Reliance).
• Om aan te tonen wie de wettelijke directeur of eigenaar is, en dus juridisch bevoegd is om namens het bedrijf te handelen.

Gebruik van het FIN-nummer

• Op elke officiële BTW factuur die u verstuurt naar klanten.
• Bij het doen van uw maandelijkse of jaarlijkse belastingaangifte (Inkomstenbelasting of BTW).
• Bij de invoer of uitvoer van goederen via de douane.

Hoe vraagt u een KKF-nummer aan?

De eerste stap voor elke ondernemer in Suriname is de inschrijving in het handelsregister. Hiervoor bezoekt u het kantoor van de Kamer van Koophandel en Fabrieken aan de Prof. W.J.A. Kernkampweg in Paramaribo (of de dependance in Nickerie).

Voor de inschrijving heeft u doorgaans een geldig identiteitsbewijs, een recent CBB-uittreksel en, in het geval van een N.V. of Stichting, de notariële statuten nodig. Na goedkeuring ontvangt u uw KKF-uittreksel waarop uw unieke registratienummer staat vermeld.

Hoe komt u aan een FIN-nummer?

Zodra u uw KKF-uittreksel binnen heeft, bent u nog niet klaar. De volgende stap is het aanmelden van uw onderneming bij de Belastingdienst Suriname (Inspectie der Directe Belastingen aan de Van Sommelsdijckstraat).

Hier vult u een registratieformulier in en levert u een kopie van uw KKF-uittreksel en identiteitsbewijs in. Na verwerking krijgt u uw Fiscaal Identificatie Nummer (FIN) toegewezen, wat betekent dat u vanaf dat moment officieel belastingplichtig bent.

Zijn er kosten verbonden aan de nummers?

Bij de inschrijving in het handelsregister (KKF) betaalt u eenmalige inschrijfkosten en vervolgens een jaarlijkse contributie. De hoogte van deze kosten is afhankelijk van uw bedrijfsvorm (eenmanszaak, VOF, N.V., etc.). Het aanvragen van uw FIN-nummer bij de Belastingdienst is daarentegen kosteloos.

Is het FIN-nummer verplicht op de factuur?

Ja, dit is absoluut essentieel. Sinds de intrede van de Surinaamse BTW-wetgeving is het vermelden van uw eigen FIN-nummer—en bij B2B (zakelijke) transacties ook het FIN-nummer van uw klant—een harde eis. Zonder deze nummers is uw factuur fiscaal niet rechtsgeldig en kan uw zakelijke klant de betaalde BTW niet terugvorderen bij de Belastingdienst.

Tip: Let ook op de SRD koers als u bedragen omrekent voor uw belastingaangifte; de belastingdienst verwacht de uiteindelijke opgave altijd in Surinaamse Dollars.