Hoe maak ik een BTW-conforme factuur in Suriname?

Sinds de introductie van de Wet Belasting over de Toegevoegde Waarde (BTW) 2022 in januari 2023 is het voor elke ondernemer in Suriname cruciaal om facturen correct op te stellen. Of u nu zaken doet in SRD, USD of EUR, uw facturatie moet voldoen aan de strenge eisen van de Belastingdienst Suriname om boetes te voorkomen en uw recht op aftrek van voorbelasting te behouden.

De 10 verplichte velden op uw factuur

Volgens de huidige Surinaamse regelgeving moet een factuur minimaal de volgende gegevens bevatten om door de belastinginspectie geaccepteerd te worden als legitiem bewijsstuk:

• Volledige juridische naam van uw bedrijf zoals ingeschreven bij de KKF.
• Het fysieke zakelijke adres van uw onderneming (geen postbus).
• Uw eigen Fiscaal Identificatie Nummer (FIN).
• De naam en het volledige adres van de klant.
• Het FIN-nummer van de klant (bij B2B/zakelijke transacties).
• Een uniek en opeenvolgend factuurnummer (geen gaten in de reeks).
• De datum waarop de factuur is uitgereikt.
• Een gedetailleerde omschrijving van de geleverde goederen of diensten.
• De hoeveelheid geleverde goederen of de omvang van de dienstverlening.
• De eenheidsprijs exclusief BTW, de toegepaste BTW-tarieven en de totale BTW.

De verschillende BTW-tarieven toegelicht

In Suriname kennen we op dit moment verschillende BTW-tarieven. Het is uw verantwoordelijkheid als ondernemer om het juiste tarief toe te passen op uw factuur:

• 0% tarief: Geldt voor onder andere de export van goederen en diensten, en specifieke basisgoederen.
• 5% tarief: Toegepast op specifieke nutsvoorzieningen en telecommunicatie.
• 10% tarief: Dit is het algemene/standaard tarief voor de meeste goederen en diensten in Suriname.
• 25% tarief: Het luxe-tarief voor goederen zoals dure auto's, specifieke elektronica en andere luxe artikelen.

Valuta en de SRD koersverplichting

Veel Surinaamse ondernemers factureren in vreemde valuta zoals USD of EUR om zich in te dekken tegen inflatie. Hoewel dit is toegestaan, stelt de Belastingdienst één harde eis: de BTW-bedragen moeten in SRD op de factuur vermeld staan.

U moet hiervoor de actuele SRD koers van de Centrale Bank van Suriname (CBvS) gebruiken van de dag waarop de factuur wordt uitgereikt. Vermeld voor de duidelijkheid ook de gebruikte wisselkoers op de factuur om discussie met zowel de klant als de fiscus te voorkomen.

Bewaarplicht van uw administratie

Het maken van een conforme factuur is stap één, maar het bewaren ervan is stap twee. In Suriname bent u wettelijk verplicht om uw administratie, inclusief alle kopieën van verzonden facturen en de originelen van ontvangen facturen, gedurende minimaal 7 tot 10 jaar te bewaren.

Dit mag tegenwoordig ook digitaal (bijvoorbeeld als PDF), mits de echtheid van de herkomst en de onveranderlijkheid van de inhoud gegarandeerd zijn. Onze editor helpt u hierbij door direct een onveranderbare PDF te genereren.

Let op: Deze gids is bedoeld als algemene informatie. Voor complexe situaties adviseren wij altijd contact op te nemen met een erkende belastingconsulent in Suriname.